Chuẩn bị gì khi cơ quan bảo hiểm thanh tra

21:10 05/01/2020   Mylearn

Nội dung chia sẻ

Xin chào các bạn,

Có rất nhiều bạn gọi cho tôi bảo rằng "A ơi tự dựng e nhận được cái công văn thanh tra bảo hiểm, bây giờ không biết cần làm những gì, chuẩn bị ra sao?"

Tôi liền nói: Không có gì là tự dưng cả, bảo hiểm họ cũng là người cho nên họ cũng có 1 Quy trình, các bước và cứ thế họ làm theo, nhiệm vụ của kế toán chúng ta là hiểu quy trình đó và xử lý từng bước 1.Cho nên hôm nay tôi muốn chia sẻ với bạn quy trình và hồ sơ cần chuẩn bị đối với BHXH

*Bước 1: Đối tượng cần nhắm đến đó là những doanh nghiệp quyết toán thuế, ghi ngờ trục lợi bảo hiểm, DN chuẩn bị thanh toán tiền hưởng trợ cấp bảo hiểm như thai sản, ốm đau. Ví dụ như:

  • Cả công ty chỉ có duy nhất một người đóng bảo hiểm và hưởng trợ cấp thai sản
  • Người lao động đã được hưởng trợ cấp thai sản sau dó Nghỉ hết thời gian hưởng thai sản thì Xin nghỉ việc

*Bước 2: Gửi công văn cho doanh nghiệp, nhưng trước khi gửi cơ quan bảo hiểm sẽ gọi cho kế toán hoặc Giám đốc để thông báo về thời gian kiểm tra và nội dung kiểm tra. Sau đó kế toán tới lấy hoặc cơ quan bảo hiểm sẽ gửi về tuỳ Cơ quan bảo hiểm từng địa phương về những nội dung như.

  • Nội dung sẽ làm việc: Thanh toán thai sản; báo giảm chấm dứt hợp đồng sau khi thanh toán thai sản.
  • Thời gian, địa điểm làm việc: Nếu chứng từ ít thì sẽ hẹn tại cơ quan bảo hiểm, nếu nhiều thì bảo hiểm xuống => Nên mang chứng từ tới cơ quan bảo hiểm.
  • Thành phần tham dự buổi kiểm tra: Đại diện lãnh đạo công ty và kế toán, nhân sự phụ trách mảng bảo hiểm.

*Bước 3: Yêu cầu hồ sơ:

+ 3.1 Hồ sơ chung:

  • Hợp đồng lao động, Sơ yếu lý lịch của tất cả các lao động đang sử dụng
  • Bảng chấm công; bảng thanh toán lương
  • Quyết toán thuế thu nhập cá nhân của công ty
  • Đăng ký thang bảng lương và đăng ký sử dụng lao động với phòng lao động thương binh và xã hội

+ 3.2 Một số trường hợp đặc biệt:

* Đối với trường hợp đề nghị thoái giảm bổ sung:

  • Quyết định chấm dứt hợp đồng của lao động đề nghị thoái giảm
  • Quyết toán thuế TNCN, bảng công, bảng lương của công ty tại thời điểm đề nghị truy giảm

* Đối với trường hợp xác minh để thanh toán thai sản cần thêm:

  • Sổ BHXH và giấy khai sinh con của lao động thai sản
  • Nếu sau thai sản nghỉ chấm dứt hợp đồng lao động phải có quyết định chấm dứt hợp đồng kèm theo

*Lưu ý: Đơn vị mang 01 bộ hồ sơ gốc để kiểm tra và 01 bộ hồ sơ phô tô để lưu tại cơ quan BHXH

*Bước 4: Kỹ năng, các lỗi, cách kiểm tra hồ sơ DN

+ 4.1 Hợp đồng lao động:

  • Hợp đồng lao động: phải ghi đủ các nội dung được ký, đóng dấu đầy đủ hai bên. Chữ ký trên hợp đồng lao động phải giống với chữ ký trên bảng thanh toán lương và sơ yếu lý lịch => Ký khác quá là bắt yêu cầu ký lại.
  • Hợp đồng lao động thời vụ: một số đơn vị bảo hiểm yêu cầu phải tính ra chẵn tháng ví dụ là 1.5 tháng hoặc 2 tháng, không được ghi số ngày 45; 85 ngày. Làm giống với hợp đồng đã gửi cho bên phòng lao động thương binh xã hội khi “đăng ký sử dụng lao động” => Lập cả cam kết 02/CK–TNCN kẹp cùng hợp đồng lao động.
  • Hợp đồng lao động với người đã qua độ tuổi lao động: Phải bổ sung Sổ BHXH; quyết định hưu, quyết định hưởng mất sức,….
  • Hợp đồng lao động có thời hạn lớn hơn 1 tháng: Nếu không đóng bảo hiểm thì phải có thẻ bảo hiểm còn giá trị sử dụng.

+ 4.2 Kiểm tra về sơ yếu lý lịch cần yêu cầu một bộ hồ sơ đầy đủ (tất cả giấy tờ đều phải được công chứng) gồm:

  • Sơ yếu lý lịch
  • Chứng minh thư/ hộ chiếu
  • Giấy khám sức khoẻ
  • Sổ lao động (nếu có)
  • Giấy chứng nhận hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú
  • Bằng cấp và chứng chỉ liên quan

+ 4.3 Bảng chấm công và bảng thanh toán lương

  • Thời gian lập bảng chấm công và bảng thanh toán lương: từ khi người lao động mà doanh nghiệp đang báo giảm / thanh toán trợ cấp bắt đầu đi làm hoặc từ khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động (trường hợp đặc biệt) đến thời điểm báo giảm.
  • Thời gian chấm công và tính lương phải khớp với thời gian ghi trong hợp đông lao động. Chữ ký trên bảng thanh toán phải khớp với trên hợp đông lao động và các chứng từ xin việc.
  • Để chắc chắn bạn chuẩn bị thêm cả phiếu chi thanh toán lương (thanh toán lương bằng tiền mặt) hoặc danh sách thanh toán kèm uỷ nhiệm chi (nếu doanh nghiệp thanh toán lương qua chuyển khoản).

+ 4.4 Đăng ký thang bảng lương

  1. Biên bản cuộc họp về quyết định thống nhất thang bảng lương
  2. Công văn đề nghị đăng ký thang bảng lương
  3. Quy chế trả lương
  4. Quy định chức danh công việc trong công ty
  5. Quyết định ban hành thang bảng lương
  6. Thang bảng lương
Chúc các bạn thành công!
 

 

KHAM KHẢO KHÓA HỌC XÂY DỰNG

Bình luận Facebook

0356.81.87.86